Politika zasebnosti

Varovanje vaše zasebnosti

V podjetju ART & KOCH spoštujemo vašo zasebnost in se zavedamo pomena varnega ravnanja z osebnimi podatki. Zavezujemo se, da bomo vaše osebne podatke obdelovali odgovorno, pregledno in v skladu z veljavno zakonodajo, predvsem s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) ter drugimi veljavnimi predpisi Republike Slovenije.

Ta politika pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, zakaj jih potrebujemo, kako jih varujemo ter kakšne pravice imate kot posameznik.

Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

ART & KOCH d.o.o.

Naslov: [naslov podjetja]
E-pošta: [e-pošta]
Telefon: [telefon]
Matična številka: [matična številka]
Davčna številka: [davčna številka]

Za vsa vprašanja glede obdelave osebnih podatkov nam lahko pišete na zgoraj navedeni elektronski naslov.

Katere podatke zbiramo?

Ob obisku spletnega mesta ali ob oddaji povpraševanja lahko zbiramo naslednje podatke:

  • ime in priimek,

  • e-poštni naslov,

  • telefonsko številko,

  • naslov projekta oziroma lokacijo izvedbe (če jo navedete),

  • vsebino vašega sporočila,

  • fotografije, načrte ali druge datoteke, ki nam jih prostovoljno posredujete,

  • tehnične podatke o obisku spletnega mesta (IP naslov, vrsta naprave, brskalnik, obiskane strani in podobno).

Posredujete nam le tiste podatke, ki jih želite deliti z nami oziroma so potrebni za pripravo ponudbe ali izvedbo storitve.

Zakaj zbiramo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke uporabljamo izključno za namene, povezane z našim poslovanjem, predvsem za:

  • odgovarjanje na vaša vprašanja in povpraševanja,

  • pripravo ponudb,

  • načrtovanje in izvedbo projektov,

  • komunikacijo med potekom sodelovanja,

  • izpolnjevanje pogodbenih in zakonskih obveznosti,

  • izboljšanje delovanja spletnega mesta,

  • zagotavljanje varnosti spletne strani.

Vaših osebnih podatkov ne uporabljamo za avtomatizirano odločanje ali profiliranje.

Pravna podlaga za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi:

  • vašega soglasja,

  • priprave ponudbe oziroma izvajanja pogodbenega razmerja,

  • zakonskih obveznosti,

  • zakonitega interesa za zagotavljanje varnosti spletnega mesta in učinkovite komunikacije.

Komu lahko posredujemo podatke?

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo nepooblaščenim tretjim osebam.

Kadar je to potrebno za izvajanje naših storitev, lahko podatke obdelujejo naši pogodbeni partnerji, kot so:

  • ponudnik gostovanja spletne strani,

  • ponudnik elektronske pošte,

  • ponudniki analitičnih storitev,

  • računovodski servis,

  • drugi pogodbeni obdelovalci, ki zagotavljajo delovanje našega poslovanja.

Vsi pogodbeni partnerji so zavezani k ustreznemu varovanju osebnih podatkov ter delujejo neodvisno.

Kako dolgo hranimo podatke?

Osebni podatki posameznika, ki so pridobljeni na podlagi privolitve, se lahko obdelujejo in hranijo, dokler obstaja namen oziroma do preklica dane privolitve posameznika.

Osebni podatki posameznika, ki se obdelujejo na podlagi pogodbe, se lahko obdelujejo in hranijo še 5 let od izpolnitve pogodbenih obveznosti obeh strank.

Račune hranimo še 10 let po poteku leta, na katerega se račun nanaša v skladu z zakonom, ki ureja področje davka na dodano vrednost.

Osebne podatke posameznika lahko obdelujemo za lastne potrebe do preklica privolitve z zahtevo za odstranitev osebnih podatkov iz baze, sicer pa le toliko časa, kolikor je nujno za dosego namena, zaradi katerega so bili podatki zbrani, tj. 10 let za registrirane uporabnike in 5 let od izpolnitve pogodbenih obveznosti obeh strank oziroma za vse ostale uporabnike ter do odjave naročnika na e-novice oziroma dokler upravljavec ne preneha s svojo dejavnostjo na trgu.

V času upravljanja osebnih podatkov ima na zahtevo posameznik možnost vpogleda in ažuriranja podatkov v bazi podatkov. Račune v skladu z Zakonom o davku na dodano vrednost podjetje hrani še 10 let po poteku leta izdaje računa.

Kako varujemo vaše podatke?

Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo ustrezne organizacijske in tehnične varnostne ukrepe, s katerimi preprečujemo nepooblaščen dostop, izgubo, spremembo ali zlorabo podatkov.

Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščene osebe, ki jih potrebujejo za izvajanje svojih delovnih nalog.

Vaše pravice

V skladu z veljavno zakonodajo imate pravico:

  • zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov,

  • zahtevati popravek netočnih podatkov,

  • zahtevati izbris osebnih podatkov, kadar za njihovo obdelavo ni več pravne podlage,

  • zahtevati omejitev obdelave,

  • ugovarjati obdelavi,

  • zahtevati prenos svojih podatkov,

  • kadar obdelava temelji na soglasju, soglasje kadar koli preklicati.

Svojo zahtevo lahko pošljete na naš elektronski naslov.

Ravnanje v primeru kršitev

Naše podjetje bo v primeru kršitev varstva osebnih podatkov nemudoma izvedlo vse notranje in zunanje ukrepe (tehnične, organizacijske) za zaščito pravic in interesov posameznika. Vsakega od prizadetih bo o morebitnih kršitvah obvestilo, prav tako bo s tem seznanilo pristojni nadzorni organ v Republiki Sloveniji.

Spremembe politike zasebnosti

Pridržujemo si pravico do spremembe te politike zasebnosti zaradi sprememb zakonodaje ali poslovanja. Vsaka posodobljena različica bo objavljena na tej spletni strani.

Datum zadnje posodobitve: 30.7.2026